Camtasia

Die HTWK hat in großem Umfang Lizenzen für die Screencast-Software Camtasia beschafft. Wo gibt es die? Eine Camtasia-Lizenz erhalten Sie über den IT-Beauftragten Ihrer Fakultät oder direkt über das IT-Servicezentrum (ITSZ): itsz (at) htwk-leipzig.de

Anleitungen zu Camtasia und Alternativen dazu gibt es beim IDLL-Themenspecial Screencasts.

BigBlueButton

An der HTWK wurden beim ITSZ eigene Server für die Plattform BigBlueButton (BBB) aufgesetzt. Darüber können Online-Vorlesungen, Seminargeschehen, Diskussionsrunden und viele andere Szenarien abgedeckt werden. Präsentationen mit allen teilen, gemeinsames Whiteboard, Bildschirmfreigaben, Breakout-Räume, Live-Umfragen und das Teilen externer Videos ist möglich. Hintergrund war die Beobachtung, dass die Plattform Adobe Connect, die über das Deutsche Forschungsnetzwerk DFN angeboten wird, stark überlastet ist.

Die zentrale BBB-Installation der HTWK bietet momentan (Ende April 2020) je Fakultät vier verschiedene vordefinierte BBB-Räume, die über das Hochschul-Login frei zugänglich sind. Das erfordert natürlich ein Zeitmanagement, welches in der Hand der einzelnen Fakultäten liegt. Diese Räume sind hauptsächlich für die Lehre gedacht. Jede Fakultät hat außerdem einen weiteren fünften Raum, der auch von außen zugänglich und deshalb mit einem sogenannten „Token“ passwortgeschützt ist. Er ist gedacht für Tagungen oder Besprechungen mit Teilnehmenden auch von außerhalb der HTWK. Bezüglich des Verfahrens zur Raumkoordination und der Tokenbereitstellung bitte an das Dekanat der jeweiligen Fakultät wenden!

Wie komme ich an einen solchen Raum? Wer ist für die Verwaltung der BBB-Räume in den Bereichen und Fakultäten zuständig? Hier finden Sie eine Liste der Ansprechpartner/innen als PDF.

Die Räume sind derzeit (Ende April 2020) häufig noch verfügbar. Wie finde ich diese Räume? Sie sind unter https://bildungsportal.sachsen.de/bbb/ zugänglich. Es gibt eine Anleitung des ITSZ. Künftig ist eine Integration von BBB in OPAL geplant (wie momentan über das Virtuelle Klassenzimmer für Adobe Connect), worüber dann dynamisch eigene Räume konfiguriert werden können.

Eine weitere BBB-Lösung haben die IT-Admins der Informatik aus eigener Initiative aufgebaut. Ihre BBB-Server bieten auch die Möglichkeit, eigene BBB-Räume anzulegen und zu konfigurieren, sowie Zugänge mit dynamisch generierten „Tokens“ zu schützen. Dabei handelt es sich aber ausdrücklich um einen Testbetrieb. Es stehen noch technische Fragen zur Klärung aus. Natürlich sind die personellen Kapazitäten der Admins damit stark am/über dem Limit. Die Sicherung eines HTWK-weiten Produktivbetriebs kann nicht gewährleistet werden. Testinteressenten können sich über bbb (at) imn.htwk-leipzig.de melden.

Zu Arbeitsmöglichkeiten für Moderatoren in BBB gibt es ein kompaktes Video von Prof. Klaus Hering:

Zoom

Wer mit der Videokonferenz-Software Zoom arbeiten möchte, dem bietet das ITSZ einen eigens gesicherten Zugang an: Per HTWK Login (via Shibboleth, wie aus OPAL bekannt) über eine eigene HTWK-Startseite bei Zoom: https://htwk-leipzig.zoom.us/

Professorinnen und Professoren wird automatisch eine Lizenz zugeordnet. Sie melden sich mit Ihrem HTWK-Login an. Beim Login Prozess erfahren Sie, welche Daten („Attribute“) übertragen werden (Datenschutz). Ihr Passwort wird ausschließlich auf HTWK-Servern eingegeben. Alternativ können Sie sich direkt an das IT-Servicezentrum wenden und dort eine eigene Zoom-Lizenz erhalten.

Eine Anleitung finden Sie auf den Seiten des ITSZ.

Nicht mehr Adobe Connect

Ab sofort (Stand: 20. Mai 2020) können Sie über OPAL kein „virtuelles Klassenzimmer“ über Adobe Connect mehr einbinden. DFN hat den Dienst deaktiviert.

Ganz ohne Lizenz: Jitsi (danke an Brian Hampel)

Mit Unterstützung des FSR IM wurde ein Jitsi-System aufgesetzt, das vor allem Studierende für spontane Arbeitsgruppen nutzen können. Es sollten möglichst nicht mehr als 20-25 Personen pro Gruppe sein; die Anzahl der Räume ist nicht begrenzt. Das System ist zwar noch in der Testphase, funktioniert aber bereits tadellos. Hier geht's lang

Weitere Alternativen für Konferenzsoftware, die nicht an HTWK-Lizenzen gebunden sind, finden Sie hier beim IDLL-Themenspecial Videokonferenzen.